REGULAMIN REZERWACJI I POBYTU W OŚRODKU WYPOCZYNKOWYM „LEŚNE USTRONIE” W WITNICY
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa zasady dokonywania rezerwacji, płatności, anulowania, pobytu i odpowiedzialności Gości korzystających z usług Ośrodka Wypoczynkowego „Leśne Ustronie” w Witnicy (zwanego dalej „Ośrodkiem”).
- Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez Gościa.
- Ośrodek jest prowadzony przez Kl- System Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szydłowska 14a, 60-651 Poznań, NIP: 7182144256; REGON: 365084451;
- Ośrodek świadczy usługi noclegowe, gastronomiczne i dodatkowe zgodnie z ofertą przedstawioną na stronie www.lesneustronie.com.
- REZERWACJE I PŁATNOŚCI
- Rezerwacji można dokonać:
- telefonicznie, mailowo lub przez system rezerwacji online (Hotres),
- bezpośrednio w recepcji Ośrodka.
- Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 30% wartości pobytu w terminie 3 dni od złożenia rezerwacji.
- Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie oznacza anulację rezerwacji.
- Pozostałą kwotę należy uregulować najpóźniej w dniu przyjazdu.
- W przypadku odwołania pobytu:
- na więcej niż 30 dni przed przyjazdem – zadatek zostanie zwrócony w całości,
- na mniej niż 30 dni – zadatek nie podlega zwrotowi.
- Ośrodek ma prawo pobrać kaucję zwrotną do 50% wartości pobytu na pokrycie ewentualnych szkód. Kaucja jest zwracana po zakończeniu pobytu po sprawdzeniu pokoju lub domku.
- Podstawą do zameldowania Gościa jest okazanie pracownikowi Recepcji dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Osoby niezameldowane w Ośrodku mogą gościnnie przebywać w pokoju od godziny 7:00 do godziny 22:00 za zgodą Recepcja.
- W przypadku rezygnacji Gościa z pobytu w trakcie trwania doby hotelowej, Ośrodek nie zwraca opłaty za daną dobę hotelową.
- W przypadku nieodwołania rezerwacji pobytu w wyznaczonym w potwierdzeniu rezerwacji terminie lub w przypadku nieprzybycia Gościa do Ośrodka, wpłacony zadatek nie zostanie zwrócony.
- DOBA HOTELOWA
- Doba hotelowa trwa od 15:00 w dniu przyjazdu do 11:00 w dniu wyjazdu.
- W przypadku przedłużenia pobytu Ośrodek nalicza opłatę w wysokości 20 zł za każdą rozpoczętą godzinę od pokoju.
- Przedłużenie pobytu możliwe jest tylko w miarę dostępności miejsc.
- ZASADY POBYTU
- Gość jest zobowiązany do przestrzegania ciszy nocnej w godzinach 22:00–6:00.
- Liczba osób zamieszkujących w pokoju lub domku nie może przekroczyć liczby podanej przy rezerwacji.
- Gość nie może przekazywać pokoju lub domku osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres opłaconego pobytu.
- Gość odpowiada materialnie za wszelkie szkody spowodowane przez siebie, osoby mu towarzyszące lub odwiedzające.
- Gość ma obowiązek:
- utrzymywać porządek,
- przed opuszczeniem domku/pokoju sprawdzić zamknięcie drzwi, wyłączyć światła, telewizor i zakręcić wodę.
- Dzieci przebywające na terenie Ośrodka muszą znajdować się pod stałą opieką dorosłych.
- Zwierzęta są akceptowane po wcześniejszym uzgodnieniu z recepcją, za dodatkową opłatą 40 zł za dobę.
- We wszystkich obiektach Ośrodka obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz używania otwartego ognia, poza wyznaczonymi miejscami, przeznaczonymi do tego celu.
- W pokojach Ośrodka, na pomostach obowiązuje całkowity zakaz czyszczenia ryb. W przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania tych zasad, Ośrodek obciąży Gościa kwotą 500 zł .
- W przypadku pozostawienia śmieci, kartony, opakowania po sprzęcie, duże butelki plastikowe, kartony po pizzy, styropian itp. w domku, pokoju bądź terenu Ośrodka po zakończeniu pobytu, Ośrodek ma prawo naliczyć opłatę porządkową w wysokości 500 zł.
- Na terenie Ośrodka obowiązuje zakaz łowienia ryb bez posiadania ważnego zezwolenia wydanego przez Ośrodek „Leśne Ustronie”.
- WYŻYWIENIE
- Śniadanie serwowane jest przez cały rok w godzinach 7:00–10:00 – cena 35 zł/osoba.
- Obiad i kolacja dostępne są w okresie wakacyjnym oraz w okresie świątecznym (np. majówka).
- Obiad – 45 zł,
- Kolacja – 35 zł.
- Posiłki wydawane są w restauracji Ośrodka zgodnie z aktualnym harmonogramem.
- ODPOWIEDZIALNOŚĆ OŚRODKA
- Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za:
- rzeczy pozostawione w pokojach, domkach lub pozostawione na terenie Ośrodka,
- uszkodzenie lub utratę pojazdu pozostawionego na parkingu (parking jest bezpłatny, niestrzeżony).
- Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności spowodowane niezależnymi czynnikami, takimi jak przerwy w dostawie prądu, wody, internetu lub zjawiska pogodowe.
- Podczas wymeldowania z Ośrodka, prosimy o pozostawienie klucza w recepcji. Za każdorazowe zgubienie klucza – obowiązuje opłata 50 pln, płatna w Recepcji Ośrodka .
- PRZEDMIOTY POZOSTAWIONE
- Przedmioty osobiste pozostawione w pokoju lub domku po wyjeździe Gościa mogą zostać odesłane na jego koszt po wcześniejszym kontakcie z recepcją.
- W przypadku braku kontaktu, Ośrodek przechowa rzeczy przez 3 miesiąc.
- DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych jest KL System Sp.zo.o. z siedzibą w Poznaniu.
- Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji, pobytu oraz obowiązków prawnych.
- Gość ma prawo dostępu, poprawiania, usunięcia swoich danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych znajduje się w polityce prywatności dostępnej na stronie www.lesneustronie.com.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Rezerwacja i pobyt w Ośrodku oznaczają zapoznanie się i akceptację niniejszego Regulaminu.
- Ośrodek zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu – aktualna wersja dostępna jest w recepcji oraz na stronie internetowej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o usługach turystycznych.
- Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Ośrodka.